Guía de Impuestos RESICO para Negocios de Renta en México (2025)
Si tienes un negocio de renta en México, entender tus obligaciones fiscales no tiene que ser complicado. El régimen RESICO (Régimen Simplificado de Confianza) fue creado específicamente para hacer los impuestos más simples para pequeños negocios como el tuyo.
¿Qué es RESICO?
RESICO (Régimen Simplificado de Confianza) es un régimen fiscal simplificado introducido por el gobierno mexicano en 2022 para reemplazar el antiguo RIF (Régimen de Incorporación Fiscal). Está diseñado para pequeños negocios e individuos con ingresos anuales menores a 3.5 millones de pesos.
Beneficios clave:
- Tasas de impuestos más bajas (1% a 2.5%)
- Cálculos de impuestos simplificados
- Menos papeleo que los regímenes tradicionales
- Sin pagos provisionales mensuales en algunos casos
- Cumplimiento más fácil para pequeños negocios
¿Quién Califica para RESICO?
Tu negocio de renta puede usar RESICO si:
✅ Los ingresos anuales son menores a 3.5 millones de pesos ✅ Eres residente mexicano (residente fiscal) ✅ Eres persona física (no persona moral/corporación) ✅ Tus ingresos provienen de actividades permitidas (servicios de renta califican)
Actividades que Califican para Negocios de Renta
- Renta de equipo para fiestas (mesas, sillas, carpas)
- Renta de equipo para eventos (sonido, iluminación)
- Renta de herramientas y maquinaria
- Renta de mobiliario
- Renta de juegos inflables y entretenimiento
- Renta de mantelería y vajilla
- Cualquier actividad de renta similar
Tasas de Impuestos RESICO para Negocios de Renta
RESICO usa una tasa de impuesto progresiva basada en tus ingresos anuales:
| Ingresos Anuales (MXN) | Tasa de Impuesto |
|---|---|
| Hasta $300,000 | 1.0% |
| $300,001 - $600,000 | 1.1% |
| $600,001 - $1,000,000 | 1.5% |
| $1,000,001 - $2,000,000 | 2.0% |
| $2,000,001 - $3,500,000 | 2.5% |
Ejemplo: Si tu negocio de renta gana $800,000 MXN al año, pagas 1.5% = $12,000 MXN en impuesto sobre la renta.
¡Compara esto con las tasas del régimen tradicional de 30%+ y puedes ver el enorme beneficio para pequeños negocios!
¿Qué Impuestos Pagas Realmente?
Bajo RESICO, tu negocio de renta paga:
1. ISR (Impuesto Sobre la Renta)
- Basado en la tabla anterior (1% a 2.5%)
- Pagado anualmente en abril
- Basado en tus ingresos totales facturados
2. IVA (16%)
- Debes cobrar 16% de IVA en todas las rentas
- Cobrado a los clientes
- Pagado mensualmente al SAT
- Puedes deducir el IVA que pagaste en gastos del negocio
Importante: Algunos negocios de renta piensan erróneamente que RESICO los exenta del IVA. ¡No es así! Debes seguir cobrando y pagando IVA.
Cómo Registrarte en RESICO
Si estás iniciando un nuevo negocio de renta:
Paso 1: Obtén tu RFC
- Visita el sitio web del SAT u oficina local del SAT
- Lleva identificación oficial y comprobante de domicilio
- Este es tu número de identificación fiscal
Paso 2: Elige el Régimen RESICO
- Durante el registro del RFC, selecciona “Régimen Simplificado de Confianza”
- Regístrate también para IVA
- Proporciona tu código de actividad empresarial (732700 para renta de equipo)
Paso 3: Obtén la Firma Electrónica (e.firma)
- Requerida para presentar impuestos en línea
- Solicita en oficina del SAT con cita
- Lleva identificación, RFC y comprobante de domicilio
Paso 4: Configura tu Cuenta en Línea
- Accede al portal en línea del SAT
- Genera contraseña y preguntas de seguridad
- Aquí es donde presentarás declaraciones y pagarás impuestos
Cambiando de Otro Régimen a RESICO
¿Ya tienes un negocio de renta bajo un régimen diferente? Puedes cambiar:
Requisitos:
- Los ingresos anuales deben ser menores a 3.5 millones de pesos
- Presenta aviso al SAT antes del 31 de enero
- Debes cumplir todos los requisitos de RESICO
Cómo cambiar:
- Ingresa al portal del SAT
- Navega a “Trámites” → “Aviso de cambio de régimen”
- Selecciona régimen RESICO
- Presenta antes de la fecha límite
Advertencia: Una vez que cambies a RESICO, debes permanecer por al menos 5 años (a menos que excedas los límites de ingresos).
Requisitos de Mantenimiento de Registros
Aunque RESICO es simplificado, debes seguir manteniendo registros:
Documentos Requeridos
Registros de Ingresos:
- Todas las facturas emitidas (CFDIs)
- Recibos de pago
- Estados de cuenta bancarios mostrando depósitos
- Contratos de renta
Registros de Gastos:
- Facturas por compras (CFDIs)
- Recibos por gastos deducibles
- Comprobante de pago
- Bitácoras de kilometraje si aplica
Conservar por mínimo 5 años
¿Qué Gastos Puedes Deducir?
Aunque RESICO tiene deducciones simplificadas, puedes reducir tu ingreso gravable:
✅ Deducciones permitidas:
- Compra de inventario de renta (mesas, sillas, carpas, etc.)
- Reparaciones y mantenimiento de equipo
- Transporte para entregas
- Renta de almacén o bodega
- Seguro del negocio
- Servicios públicos para ubicación del negocio
- Servicios profesionales (contador, abogado)
- Marketing y publicidad
- Sitio web y herramientas en línea
- Productos de limpieza
❌ No deducible:
- Gastos personales
- Pagos en efectivo sin factura
- Gastos sin CFDI adecuado
- Artículos de lujo no relacionados con el negocio
Obligaciones Mensuales
Incluso con la simplificación de RESICO, tienes tareas mensuales:
Cada Mes (antes del día 17):
- Emitir todos los CFDIs (facturas) por rentas proporcionadas
- Calcular y pagar IVA cobrado a clientes
- Presentar declaración de IVA a través del portal del SAT
- Mantener registros organizados para presentación anual
Consejo Pro: Usa software de contabilidad o contrata un contador para manejar el IVA mensual. Típicamente cuesta $1,500-3,000 MXN por mes y asegura el cumplimiento.
Declaración Anual de Impuestos
Cada abril, debes presentar tu declaración anual de impuestos:
Qué reportar:
- Ingresos totales de rentas (todos los CFDIs emitidos)
- Gastos totales (con CFDIs válidos)
- Calcular ISR basado en tasas RESICO
- Pagar cualquier saldo adeudado o solicitar devolución
Fecha límite: 30 de abril del año siguiente
Ejemplo de calendario:
- 1 de enero - 31 de diciembre, 2025: Tu año fiscal
- 30 de abril, 2026: Presenta declaración anual para 2025
Usando Alquilame.io para Cumplimiento Fiscal
Alquilame.io ayuda a simplificar tu cumplimiento fiscal:
Generación Automática de CFDI:
- Genera CFDIs apropiados para cada renta
- Incluye toda la información fiscal requerida
- Numeración y seguimiento automático
- Cumple con los requisitos del SAT
Seguimiento de Ingresos:
- Reportes automáticos de ingresos
- Rastrea todas las reservas y pagos
- Exporta datos para tu contador
- Resúmenes mensuales y anuales
Información de Clientes:
- Almacena RFC y datos fiscales de clientes
- Genera CFDIs con información correcta del cliente
- Mantiene registros apropiados
Errores Comunes a Evitar
Después de ayudar a cientos de negocios de renta en México, hemos visto estos errores fiscales:
❌ No Emitir CFDIs
Muchos pequeños negocios de renta piensan que pueden evitar CFDIs para transacciones pequeñas. ¡Incorrecto! Todas las transacciones comerciales requieren facturas apropiadas.
Multa: Multas del SAT que van desde $12,000 hasta $70,000 MXN
❌ No Cobrar IVA
Algunos dueños piensan que RESICO significa sin IVA. Debes cobrar 16% de IVA en todas las rentas.
Solución: Siempre cotiza precios + IVA. Ejemplo: “Renta de mesa: $100 + IVA = $116 total”
❌ Aceptar Efectivo Sin Recibos
Los pagos en efectivo están bien, pero debes emitir un CFDI y reportar el ingreso.
Mejor enfoque: Usa transferencias bancarias o pagos digitales para mejores registros.
❌ Perder Fechas Límite Mensuales
Perder el día 17 de cada mes para la presentación de IVA lleva a multas.
Multa: Las multas empiezan en 50% del impuesto adeudado, más intereses
❌ Mezclar Finanzas Personales y del Negocio
Usar la misma cuenta para personal y negocio hace la presentación de impuestos una pesadilla.
Solución: Abre una cuenta bancaria de negocio separada. Muchos bancos ofrecen cuentas de negocio gratuitas.
❌ No Guardar Recibos de Gastos
No puedes deducir lo que no puedes comprobar con un CFDI apropiado.
Consejo: Usa una herramienta digital para escanear y almacenar todos los recibos inmediatamente.
¿Qué Pasa Si Excedes 3.5 Millones?
¡Buen problema tener! Si tu negocio de renta crece más allá de 3.5 millones de pesos anuales:
Debes cambiar de régimen:
- El siguiente año fiscal, ya no puedes usar RESICO
- Cambiar a Régimen General o régimen apropiado
- Notificar al SAT del cambio
- Las tasas de impuestos aumentan significativamente (30%+ para impuesto sobre la renta)
Consejo de planeación: Si te estás acercando a 3.5 millones, consulta con un contador sobre:
- Constituir una sociedad (formar una entidad legal)
- Estrategias de planeación fiscal
- Selección óptima de régimen
Trabajando con un Contador
Aunque RESICO es más simple, la mayoría de los negocios de renta se benefician de ayuda profesional:
Qué hace un contador:
- Cálculos y presentación mensual de IVA
- Preparación de declaración anual de impuestos
- Optimización de gastos
- Gestión de CFDI
- Comunicación con el SAT
Costos típicos en México:
- Mensual: $1,500 - 4,000 MXN
- Presentación anual: $3,000 - 8,000 MXN
- Configuración/registro: $2,000 - 5,000 MXN
¿Vale la pena? Absolutamente. Un buen contador te ahorra más en multas evitadas y deducciones optimizadas de lo que cuesta.
Herramientas Digitales para Cumplimiento RESICO
Las herramientas modernas hacen el cumplimiento fiscal más fácil:
Para Facturación (CFDI):
- Facturama
- Aspel COI
- Contpaqi
- Facturación integrada en Alquilame.io
Para Contabilidad:
- Aspel NOI
- Contpaqi
- QuickBooks México
- Hoja de cálculo en línea simple (para negocios muy pequeños)
Para Banca:
- Nu
- Mercado Pago Business
- Clip
- Bancos tradicionales (BBVA, Santander, Banorte)
Ejemplo Real: Cálculo de Impuestos
Veamos cómo funciona RESICO para un negocio de renta real:
Fiesta Rentas Guadalajara
- Ingresos anuales: $600,000 MXN
- Gastos anuales: $180,000 MXN (con CFDIs)
- IVA cobrado: $96,000 MXN
- IVA pagado en gastos: $28,800 MXN
Cálculo de impuestos:
Impuesto Sobre la Renta (ISR):
- Ingresos: $600,000 MXN
- Tasa RESICO: 1.1%
- ISR a pagar: $6,600 MXN
IVA:
- IVA cobrado: $96,000 MXN
- IVA pagado: $28,800 MXN
- IVA a pagar: $67,200 MXN (pagado mensualmente)
Total de impuestos anuales: ~$73,800 MXN
Compara esto con el régimen regular (30% ISR):
- ISR sería: ~$126,000 MXN (en lugar de $6,600)
- RESICO ahorra: ~$119,400 MXN por año!
Puntos Clave
Haz esto: ✅ Regístrate en RESICO si calificas ✅ Siempre emite CFDIs por cada renta ✅ Cobra y recauda 16% de IVA ✅ Presenta IVA mensualmente antes del día 17 ✅ Guarda todos los recibos y facturas ✅ Usa cuenta bancaria de negocio separada ✅ Contrata un contador para tranquilidad ✅ Presenta declaración anual antes del 30 de abril
No hagas esto: ❌ Saltar emisión de facturas para transacciones pequeñas ❌ Aceptar efectivo sin documentación apropiada ❌ Mezclar finanzas personales y del negocio ❌ Perder fechas límite de presentación ❌ Olvidar cobrar IVA ❌ Perder recibos de gastos
¿Listo para Estar en Cumplimiento?
El cumplimiento fiscal no tiene que dar miedo. Con RESICO, el gobierno mexicano ha hecho más fácil que nunca para pequeños negocios de renta mantenerse legales y pagar impuestos justos.
Comienza con:
- Regístrate para RFC y régimen RESICO
- Configura facturación apropiada (usa Alquilame.io)
- Abre cuenta bancaria de negocio
- Encuentra un buen contador
- Mantén registros organizados
Tu negocio de renta estará completamente en cumplimiento, y dormirás mejor sabiendo que no enfrentarás multas del SAT.
¿Necesitas ayuda para empezar?
Alquilame.io incluye herramientas de facturación CFDI integradas y seguimiento automático de ingresos para hacer tu cumplimiento fiscal mucho más fácil. Crea tu cuenta gratuita hoy y simplifica tanto tus rentas como tus impuestos.